Формат Adobe PDF (Portable Document Format- Переносимый формат документов) является универсальным файловым форматом, который сохраняет все шрифты, форматирование, цвета и графику любого исходного документа независимо от того, в каком приложении и на какой платформе создавался этот исходный документ. Файлы Adobe PDF компактны, и любой пользователь бесплатной программы Adobe Reader может открывать к ним общий доступ, просматривать свои документы PDF и перемещаться по ним, а также печатать файлы PDF в точности такими, какими они были созданы.
Программа Acrobat Standard позволяет преобразовать любой документ в формат Adobe PDF.
Формат Adobe PDF сохраняет точную компоновку, шрифты и форматирование текста электронных документов, независимо от того, какая компьютерная система или платформа используется для просмотра этих документов.
Документы PDF могут содержать на одной странице тексты на нескольких языках, например, на японском и английском.
Документы PDF печатаются в заранее указанном виде, с надлежащими полями и разрывами страниц.
Файлы PDF можно защищать паролями, что позволяет запретить пользователям внесение нежелательных изменений или печать, либо ограничить доступ к конфиденциальным документам.
Элементы управления, имеющиеся в программах Acrobat Standard или Adobe Reader, позволяют просматривать страницы PDF при различных увеличениях. Это особенно полезно для просмотра графических изображений или диаграмм с мелкими деталями.