Отклики на комментарии
Прежде чем добавлять в документ собственные комментарии, вы откликнетесь на существующие комментарии с помощью команды Reply (Ответить). Для начала ответим на примечание Эмона (Eamon), которое мы только что импортировали из файла FDF.
1 В окне документа щелкните мышью дважды на примечании оранжевого цвета, чтобы открыть это примечание.
Эмон (Eamon) предлагает смягчить текст постера, окрасив его в какой-нибудь цвет. Однако предположим, что затраты на подготовку постера уже превысили смету и вы отказываетесь принять это предложение.
2 Щелкните мышью на кнопке Set Status (Задать статус) (
Статус комментария записывается в окне Comments (Комментарии). Теперь объясните свое решение Эмону (Eamon).
3 Щелкните мышью на кнопке Reply (Ответить) (
Введем ответ в поле примечания, которое автоматически открывается в окне Comments (Комментарии).
4 Введите ответ. Мы ввели: «I agree that a color would be great, but unfortunately adding a color to the text would take us over budget. Let's keep this in mind for the next run» (Я согласен, что цвет текста важен, но, к сожалению, добавление цвета к тексту выведет нас из бюджета. Давайте учтем это на будущее).
5 Закройте окно Comments (Комментарии) щелчком мыши на вкладке Comments (Комментарии).
При открытии комментария Эмона (Eamon) внизу примечания автоматически появляется указание на то, что на него есть один отклик.
6 Щелкните мышью на надписи «1 reply» (1 отклик).
Снизу примечания появляется панель инструментов, указывающая, что отображается комментарий 2 из 2 (2 of 2). Можно также открыть комментарий Эмона (Eamon), щелкнув мышью на кнопке Previous Comment (Предыдущий комментарий) (
7 Щелкните мышью на кнопке View All (Показать все) на этой панели инструментов. Открывается окно Comments (Комментарии), отображающее как первоначальное примечание, так и ваш отклик.
Статус комментария можно задать и без создания отклика.
8 Закончив, закройте свой комментарий. Закрытие комментария закрывает также и связанную с ним панель инструментов.
Теперь займемся комментарием с замечанием о выделении названий вин заглавными буквами.
9 Прокрутите окно Comments (Комментарии) вниз, чтобы показать три комментария Pencil (Карандаш), сделанных Лизой (Lisa), и выделите какой-нибудь ее комментарий щелчком мыши на значке карандаша.
10 На панели инструментов в окне Comments (Комментарии) щелкните мышью на кнопке Reply (Ответить).
11 Щелкните мышью на текстовом поле, чтобы создать точку ввода, и введите отклик. Мы ввели: «We need to use initial capitals for all wine names. Please be sure that the source text file for this poster is also corrected. I've attached a copy of the source file for you» (Нам нужно использовать заглавные буквы в названиях вин. Пожалуйста, убедитесь также в корректности исходного текстового файла для этого постера. Я приложил копию исходного файла для вас). (О том, как присоединять исходный файл, вы узнаете далее в этой главе).
Кроме того, текст примечаний можно форматировать. Например, в данном случае вы хотите особо подчеркнуть важность обновления исходного текстового файла. Форматировать текст комментария можно только в текстовом поле, связанном примечанием; форматировать текст в окне Comments (Комментарии) невозможно.
12 В окне документа щелкните мышью на карандашном примечании, на которое собираетесь ответить. Если нужно, щелкните мышью на кнопке Next Comment (Следующий комментарий) (
13 В текстовом поле примечания щелкните мышью между первым и вторым предложениями, а затем протяните указателем мыши, чтобы выделить целиком второе предложение.
С помощью панели инструментов Pop-up Text Properties (Свойства текста) можно форматировать текст в примечаниях
14 На панели инструментов Pop-up Text Properties (Свойства текста) выберите нужное форматирование текста. Мы форматировали текст курсивом и подчеркиванием, щелкнув мышью на кнопках с надписями (I) (курсив) и (U) (подчеркивание). Чтобы увидеть эффект форматирования, щелкните мышью вне выделенного текста.
Если вы не видите панели инструментов Pop-up Text Properties (Свойства текста), выберите в меню команду View * Toolbars * Properties Bar (Вид * Панели инструментов * Панель свойств).
Продолжайте самостоятельно исследовать кнопки на панели инструментов окна Comments (Комментарии), позволяющие раскрывать, сворачивать, просматривать, удалять, сортировать, печатать и искать информацию в комментариях. Закончив, обязательно закройте все окна комментариев и сохраните работ)'.
15 Щелкните мышью на вкладке Comments (Комментарии), чтобы закрыть окно Comments (Комментарии), и закройте все открытые комментарии.
16 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), чтобы сохранить работу.
